Kinh nghiệm quản lý hàng hóa như thế nào? Quản lý hàng hóa là cách theo dõi và kiểm soát những hoạt động có liên quan đến sản phẩm kinh doanh, việc áp dụng cách quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Hãy cùng tìm hiểu về những kinh nghiệm quản lý hàng hóa qua bài viết dưới đây nhé!!!
Tại sao phải học cách quản lý hàng hóa trong kinh doanh
Quản lý hàng hóa là cách theo dõi và kiểm soát những hoạt động có liên quan đến sản phẩm kinh doanh. Bao gồm: Tổ chức, sắp đặt, bảo quản, quản trị số lượng để đảm bảo tính liên tục của việc mang lại sản phẩm.
Để đảm bảo công đoạn kinh doanh hoạt động tốt, việc áp dụng cách quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hàng đầu. Học cách quản lý sản phẩm đạt kết quả tốt giúp doanh nhân có được những điều sau:
- Phản ánh đúng lúc và chính xác các sai lầm về hàng hóa như: Tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa. kiểm soát được vấn đề số lượng, chất lượng, giá cả và tình hình bảo quản sản phẩm.
- Quản lý biến động hàng hóa: Phát hiện hàng hóa nào bán chạy, sản phẩm nào giảm chất lượng và khó tiêu thụ. Từ đấy đưa rõ ra những phương pháp giải quyết như bổ sung sản phẩm tiêu thụ tốt, thanh lý sản phẩm tiêu thụ kém.
- Hạch toán chi tiết hàng hóa: Việc quản lý sản phẩm hiệu quả giúp chủ cửa hàng thường xuyên nắm được tình hình hạch toán khi bán.
Xem thêm Kĩ năng quản lý tài chính cá nhân giúp bạn tự do tài chính
Kinh nghiệm quản lý hàng hóa tốt
Nhập kho
Hàng hóa một khi đưa về kho cần được kiểm tra kỹ lưỡng số lượng rà soát và đối chiếu sao cho trùng chuẩn với phiếu xuất kho của phía nhà cung cấp. Sau đó các nội dung chi tiết như (màu sắc, số lượng , kích thước, ngày nhập kho, hạn dùng,…) của hàng hóa cần được ghi chú một cách chi tiết tại phần mềm quản trị kho hàng hoặc Excel.
Hàng hóa sau khi được nhập kho có thể được sắp xếp vào theo nguyên tắc riêng của từng quản lý kho đã được định trước đó, sắp xếp sản phẩm cũng cần theo quy định của quản lý kho để cam kết rằng tất cả mọi thứ luôn được thực hiện theo nguyên tắc lưu kho của tổ chức.
Xuất kho
- Bước 1: Xuất kho sẽ được khởi đầu ngay khi các bộ phận xoay quanh gửi phiếu yêu cầu xuất kho cho các bên quản lý kho.
- Bước 2: một khi nhận được phiếu đòi hỏi chuyển kho từ các bộ phận, thì sau đấy bên quản lý kho sẽ thực hiện kiểm tra lại số lượng tồn kho của sản phẩm, để xem số lượng tồn kho có đáp ứng được bên yêu cầu hay không. Việc kiểm tra kho thường sẽ được diễn ra rất rất nhanh bằng việc tra cứu qua các phần mềm quản lý kho hay các ứng dụng lưu trữ trước đó. Nếu như số lượng không đủ đòi hỏi thì thủ kho sẽ nên có kế hoạch để xử lý rất nhanh nhất.
Xem thêm top game offline hay nhất hiện nay ban nên thử qua 1 lần
Kiểm kho theo định kỳ
Kiểm kho theo định kỳ là một trong những việc mang lại kết quả chuẩn chỉnh nhất nhất về tài sản của hàng hóa tồn kho, thống kê được nguồn vốn lưu động hiện tại.
- Bước 1: quản lý kho cần phân định công việc cho từng người trong bộ, gánh chịu hậu quả cho và kiểm soát cho từng quy trình cần kiểm kê như: Mã hàng, tên hàng, số lượng hiện có, khu vực được lưu trữ…
- Bước 2: Mỗi bộ phận được phân quyền sẽ tự gánh chịu hậu quả theo sự phân công của quản lý kho, sau kiểm kho và so với số lượng thực tế, update số lượng được ghi trong sổ sách, sản phẩm cần được xử lý trước khi không còn hạn sử dụng.
Tổng hợp và thống kê số liệu, lập báo cáo
Sau khi kiểm tra số liệu kho theo định kỳ, bên quản trị kho hàng cần tổng hợp và thống kê số liệu và lập báo cáo kho, để bên quản lý công ty có khả năng nắm bắt được tình hình xem xét và đưa rõ ra chiến lược kinh doanh cho thời gian tới.
Cách quản trị kho đạt kết quả tốt
Sắp xếp hạng kho hàng thông minh
Để quản trị kho hàng hàng hiệu quả, việc đầu tiên bạn cần chú ý chính là sắp xếp lại cách sắp xếp đồ đạc trong kho, giúp đỡ thuận lợi cho công đoạn tìm kiếm. Thực tế hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp không chú trọng đến việc bố trí không gian kho. Điều này làm lãng phí thời gian tìm kiếm và có thể tạo nên căng thẳng không đáng có đối với người có nhiệm vụ quản lý và nhân viên kho.
Để giảm thiểu được Điều này, quản trị kho hàng và chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
- Sắp xếp các sản phẩm, mặt hàng trong kho theo mức độ ảnh hưởng và theo mức độ tìm kiếm (xếp những hàng hóa, mặt hàng luôn luôn sử dụng ra phía bên ngoài, các mặt hàng sản phẩm ít vận dụng hơn xếp vào phía trong).
- Thống nhất nguyên tắc sắp đặt kho và phổ biến với tất cả nhân viên kho, để mọi người, đặc biệt những người chưa có kinh nghiệm quản trị kho hàng cùng tạo thành ý thức tốt
Kiểm tra kỹ nội dung xuất nhập kho quan trọng là số lượng
Sai lệch số lượng sản phẩm chủ yếu xảy ra ở khâu xuất nhập hàng hóa. Có thể sai sót do người kiểm hàng chưa có trải nghiệm quản trị kho hàng đếm sai số lượng nhập hoặc nhập hoặc xuất kho không được ghi lại, dẫn đến việc sai sót. Việc này đã làm đau đầu rất nhiều chủ công ty.
Để tránh phải những sai lầm nghiêm trọng đó thì người chuyển hàng nên có một phiếu ghi lại và xác nhận. Trước khi kho nhận phiếu, nhân viên kho cần kiểm tra kỹ số lượng ít nhất 2 lần, sau đấy so sánh với phiếu chuyển. Nếu phiếu chuẩn, hàng hóa mới chính thức được chuyển vào kho hàng.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kinh nghiệm quản lý hàng hóa cực kỳ bổ ích. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (vinid.net, www.gosell.vn, erpviet.vn, www.kiotviet.vn)