Ủy thác nhập khẩu là gì? Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị bán hàng dịch vụ xuất nhập khẩu, là hình thức nhờ một doanh nghiệp thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Hãy cùng tìm hiểu về ủy thác nhập khẩu là gì qua bài viết này nhé!!!
Ủy thác nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị bán hàng dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một doanh nghiệp thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty tiến hành nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đấy về cho doanh nghiệp mình (công ty ủy thác).
Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một doanh nghiệp thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho doanh nghiệp mình ra nước ngoài (đối tác mua bán).
Xem thêm Top 10 cuốn sách về kinh doanh hay nhất mọi thời đại
Trách nhiệm của các bên
Trách nhiệm của người nhận ủy thác
Thương thuyết, ký kết hợp đồng ngoại thương với người kinh doanh nước ngoài
- Làm các thủ tục quan trọng để nhập hàng
- Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài
- Bên nhận là bên cung cấp dịch vụ cho bên giao. Gồm chuẩn bị hồ sơ, kê khai, thanh quyết toán những loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT… cho hàng nhập khẩu (là người nộp thuế hộ cho bên giao ủy thác)
- Lưu giữ phần lớn chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng uỷ thác, Hợp đồng thương mại (Contract) ký với nước ngoài, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán xuất, phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List) do người bán xuất, Vận đơn (Bill of Lading) do bên vận chuyển (tàu biển hoặc máy bay) cấp, Tờ khai hải quan, biên lai nộp thuế (nếu có)…
Trách nhiệm của người ủy thác
Cung cấp phần đa số tất cả thông tin loại hàng, model, chỉ số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt mua.
- Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài
- Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người kinh doanh
- Phối hợp nhận hàng
- Thanh toán phí dịch vụ ủy thác
Với đội ngũ:
Thấu hiểu thủ tục, chính sách, thuế, đòi hỏi của các đơn vị chuyên ngành…;
- Hiểu biết đàm phán, hợp đồng ngoại thương, thanh toán, bảo hiểm trong Xuất Nhập khẩu.
- Kĩ lưỡng trong quy trình, rà soát, đối chiếu và hoàn trả chứng từ nhanh.
- Trung thực, uy tín, trách nhiệm
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Tiết kiệm chi phí
Thuê dịch vụ ngoài sẽ tiết kiệm chi phí và rẻ hơn so rất nhiều khi bạn đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng. Trong khi đó, bạn chỉ phải trả khoản chi thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho Mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đấy.
Hơn thế, các nhà phân phối dịch vụ xuất nhập khẩu là những cơ quan hoạt động chuyên môn trong ngành. Có đội ngũ nhân viên được huấn luyện rõ ràng, có quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan… chắc chắn chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn chi phí mà bạn tự làm.
Tiết kiệm thời gian
Khi sử dụng dịch vụ bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian xuất nhập khẩu. Vì đội ngũ nhân viên giàu cảm nhận và chuyên nghiệp. Những thủ tục khó hiểu khi nhập hay xuất khẩu luôn là khâu tốn nhiều thời gian và gây nhiều phiền hà. Mỗi đất nước, mỗi mặt hàng tùy thuộc theo thời điểm có những yêu cầu về chứng từ, thủ tục không giống nhau. Công ty mang lại dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ phải làm công Việc này thường nhật, nên họ sẽ thành thạo và chắc chắn giải quyết vấn đề rất nhanh.
Khi bạn muốn tự làm những thủ tục để xuất nhập, ngoài việc khớp bị cơ sở vật chất, trang thiết bị quan trọng, bạn cần tìm hiểu hàng tá thứ như: CO, Bill, THC, VGM, thủ tục hải quan, thuế, xin đưa ra, kiểm dịch, hun trùng… và không phải tất cả đều dễ hiểu. Ít nhất phải mất vài tháng tìm tòi và có người chỉ dẫn, bạn mới nắm rõ hết các định nghĩa và tiến hành các khâu một cách hoàn thành. Đó là chưa kể thời gian bạn phải sửa chữa những sai sót trong lúc làm.
Sẻ chia rủi ro
Nếu bạn tự mình hoạt động xuất nhập khẩu, khi có sai sót về chứng từ, thủ tục. Sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí và có khi là sẽ bị mất hàng. Khi thuê các dịch vụ, bạn sẽ hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra. Vì họ sẽ chịu trách nhiệm về sản phẩm và thực hiện thủ tục xuất, nhập khẩu cho bạn.
Xem thêm Ăn mặn có hại thế nào? Thay đổi thói quen ăn mặn ngay hôm nay
Tiết kiệm nhân công
Việc thuê ngoài dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tiết kiệm nguồn nhân công của doanh nghiệp bạn. Nếu như bạn tuyển thêm nhân viên, mở rộng thêm mảng xuất nhập khẩu cho công ty thì khó đạt được hiệu quả kinh tế bằng cách thuê ngoài cùng lúc đó cũng mất một nguồn nhân công cụ thể cho việc mở rộng này.
Tạm kết
Bài viết trên sé giúp bạn hiểu rõ hơn về ủy thác nhập khẩu cực kỳ bổ ích. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (longanport.com, advantage.vn, www.container-transportation.com, truongphatlogistics.com)