Quản lý thời gian là chiến lược và thực hành việc làm chủ một cách có ý thức một đơn vị thời gian sử dụng trong một hoạt động nhất định, quản lý thời gian càng tốt, quỹ thời gian bạn sử dụng càng đạt kết quả tốt. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!!!
Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Quản lý thời gian là chiến lược và thực hành việc làm chủ một cách có ý thức một đơn vị thời gian sử dụng trong một hoặc một chuỗi các hoạt động nhất định, để tăng tính hiệu quả, hiệu năng hay năng suất. Kỹ năng quản trị thời gian là kỹ năng vận dụng và kiểm soát tốt thời gian, giúp sắp xếp thời gian tiến hành các công việc trở nên phù hợp và hoàn thành hơn.
Kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, quỹ thời gian bạn sử dụng càng đạt kết quả tốt. Sự đạt kết quả tốt của việc quản trị thời gian được nhận xét dựa trên kết quả hoàn thành, không dựa trên thời gian làm nhanh hay chậm.
Vì sao quản lý thời gian lại cần thiết trong công việc?
Gia tăng năng suất và đạt kết quả tốt công việc
Quản trị thời gian sẽ giúp bạn nâng cao năng suất và đạt chất lượng công việc cao. Cùng một công việc và trong cùng khoảng thời gian giống nhau tuy nhiên đạt kết quả tốt làm việc của mỗi người sẽ khác nhau. Điều này được hiểu là người biết cách tận dụng thời gian sẽ hoàn thiện nhiệm vụ một cách thoải mái và đúng tiến độ. Trái ngược, người không biết quản trị thời gian dễ rơi vào trạng thái căng thẳng, “chạy đua” với công việc.
Xem thêm Tổng hợp 6 mã lỗi trên tivi thường gặp nhất và cách xử lý!
Giảm thiểu áp lực công việc
Trên thực tế, quản lý quỹ thời gian là cách để bạn giảm tải áp lực. cụ thể, việc phân cách và thực hiện công việc một cách khoa học theo kế hoạch lập sẵn có thể giúp bạn xử lý toàn bộ vấn đề. Hơn nữa, tinh thần thoải mái sẽ giúp ích cho bạn đạt đạt kết quả tốt cao hơn trong công việc.
Nhanh chóng đạt được thành công
Nếu như bạn sắp đặt công việc hợp lý thì bạn có thể sẽ hoàn thành công việc sớm hơn và chính xác hơn. Khi đó, bạn dễ dàng và đơn giản có được thành công theo từng giai đoạn. Trái ngược, những người làm việc theo cảm tính thường sẽ dễ thất bại vì không hoàn thành đúng hạn hoặc bỏ quên các nhiệm vụ.
Cân bằng cuộc sống hợp lý
Chúng ta đều có 24 giờ một ngày để dành cho bản thân, gia đình, công việc. Việc bố trí thời gian khoa học sẽ giúp ích cho bạn cân bằng cuộc sống hợp lý. Điều này có thể hiểu là bạn vừa có thể tập trung hoàn thành tốt công việc vừa có đủ thời gian giải trí, lưu giữ những người thân yêu và chính bản thân mọi người.
Đẩy lùi các thói quen xấu
Tại sao sắp xếp thời gian khoa học lại góp phần loại bỏ các thói quen xấu? Vì lý do, việc trì hoãn công việc không chỉ hạ thấp năng lực bản thân mà còn ảnh hưởng đến tiến độ chung của công việc. Do đó, bạn nên tạo dựng kế hoạch làm việc chi tiết để hạn chế những thói quen không good nhé!
Xem thêm Aerobic giảm mỡ toàn thân eo thon như thế nào – cùng HTH group tìm hiểu
Phương pháp quản lý thời gian thông minh của người thành công
Theo thực tế, những người thành công đều hiểu được cách sử dụng thời gian phù hợp. Chúng ta có khả năng tìm tòi kỹ năng này. một vài phương pháp quản trị thời gian được người thành đạt dùng là:
Phương pháp quản lý thời gian M.I.T. (Most Important Tasks)
Most Important Tasks sẽ chú ý vào một số việc quan trọng nhất cần làm trong ngày. Phương pháp này sẽ hỗ trợ bạn phân chia công việc phù hợp để tiết kiệm thời gian. Những công việc ưu tiên nên thuộc nhóm Khẩn cấp & cần thiết ở trong Ma Trận Eisenhower.
Phương pháp quản lý thời gian bằng ma trận Eisenhower
Ma Trận Eisenhower là một mô hình bao gồm có 4 tiêu chí: Khẩn cấp và không khẩn cấp; quan trọng và không cần thiết. Bạn nên sắp xếp công việc dựa theo mô hình này để ưu tiên các công trọng trách cần phải tiến hành ngay. Ma trận này sẽ hỗ trợ việc ra quyết định và dùng thời gian hiệu quả.
Phương pháp Pomodoro
Phương pháp Pomodoro có thể giúp bạn tập trung trong công việc. nhất định, bạn sẽ làm việc theo chu trình làm 25 phút sau đấy nghỉ 5 phút và lặp lại công đoạn đó. Theo phân tích, cách này sẽ tạo áp lực thời gian để bạn chú ý làm việc. Ngoài ra, thời gian nghỉ ngơi hợp lý sẽ có lợi cho sức khỏe và cho bạn cảm xúc giải trí.
Phương pháp The 2-Minute Rule
Quy tắc này đã được tác giả David Allen nói đến trong cuốn Getting Things Done. thông tin của phương pháp này là bạn không nên trì hoãn những việc có khả năng làm dưới 2 phút. Ngay lúc này, bạn thử liệt kê và làm ngay những việc có thể tiến hành trong vòng 2 phút nhé!
Phương pháp Batching (Làm theo nhóm)
Batching là phương pháp được Tim Farris viết trong cuốn sách “Tuần làm việc 4 giờ” Phương pháp này chỉ bạn thực hiện theo nhóm đối với những việc không cần thiết, chưa cần thiết.
Xem thêm Ăn mặn có hại thế nào? Thay đổi thói quen ăn mặn ngay hôm nay
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách quản lý thời gian cực kỳ bổ ích. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (www.prudential.com.vn, 1office.vn, fastdo.vn, www.topcv.vn)
