Ngày nay, việc sử dụng những phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp đã không còn quá xa lạ gì đối với hầu hết các công ty. Không những hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả, nó còn đem lại một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty.
Cũng có rất là nhiều doanh nghiệp hoặc shop vào thời điểm hiện tại vẫn còn sử dụng sổ sách ghi chép hoặc excel để quản lý thu chi. Nhưng mà điều này không thể bảo đảm được tính chính xác hoặc tính an toàn khi bạn muốn lưu giữ bền vững & hạn chế các rủi ro như mất mát, thất lạc. Trong những trường hợp như vậy, việc quản lý thu chi doanh nghiệp bằng phần mềm là cực kỳ thiết yếu.
1. Phần mềm quản lý thu chi giúp gì cho các doanh nghiệp?
Phần mềm quản lý thu chi sẽ giúp quản lý dòng tiền một cách đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm sẽ báo cáo cho bạn xem khoảng thời gian vừa qua bạn đã chi tiêu cho những khoản nào & cụ thể là khoảng bao nhiêu. từ đó, bạn có được báo cáo nhận xét & lên ý tưởng chi tiêu hợp lý nhất trong kinh doanh.
Hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ, mỗi tài khoản có thể sử dụng một loại tiền tệ khác nhau. Khi có phát sinh giao dịch các hệ thống sẽ tự đông quy đổi theo tỷ giá mới nhất. Báo cáo và thống kê các khoản thu chi theo nhiều tiêu chí như khoản mục, thời gian, tình hình tài chính, tình hình vay nợ…Ghi chép tình hình nộp công quỹ, sử dụng quỹ vào các số tiền bỏ ra của tập thể.
Phần mềm quản lý thu chi ứng dụng công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp báo cáo cụ thể & chi tiết nguồn thu chi cho bạn theo thời gian thực. Bạn chỉ cần có một máy tính, laptop, máy tính bảng hay thậm chí là smartphone kết nối mạng internet là có thể kiểm tra được dòng tiền hàng ngày.
Ứng dụng có bố cục và giao diện dễ dàng và thân thiện dễ dùng nên các chủ công ty và kế toán đều có thể trực tiếp cập nhật tình hình thu chi của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và thành thạo.
2. Top 5 phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp tốt nhất hiện nay
Nhu cầu của các doanh nghiệp tăng cao, vì lẽ đó nên trên thị trường cũng xuất hiện rất nhiều nhà sản xuất phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp. Mỗi phần mềm đều có những điểm ưu việt và các tính năng không giống nhau. Theo nhận xét của người dùng, bên dưới đây chính là 5 loại phần mềm đáng dùng và an toàn nhất.
Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp Faceworks
Phần mềm thu chi tốt cũng cần kể tới phần mềm Faceworks. Phần mềm này có chức năng chính là quản lý các danh mục chung, ghi chép các khoản thu/chi/vay, in và thống kê phiếu thu/chi & làm báo cáo thông kê.
Phần mềm này có khả năng tùy biến cao nên số lượng tính năng trong phần mềm được xem là không giới hạn, có thể đáp ứng đa dạng nhu cầu của các khách hàng.
Phần mềm của Faceworks cho phép người sử dụng ghi chú việc sắp đặt chi tiết các khoản thu/chi cho việc nào thay vì chỉ nhập số liệu đã thu/chi. Vấn đề này giúp người tiêu dùng dễ quản lý việc thanh toán toán hợp đồng theo nhiều đợt hoặc khi quản lý giao dịch với các đối tác có nhiều hợp đồng.
Phần mềm sẽ báo cáo cụ thể, chi tiết thu nhập chi theo thời gian thực. Bạn chỉ nên có một máy tính, hoặc điện thoại hoặc máy tính bảng & mạng internet để có thể kiểm tra được tất cả dòng tiền. Vấn đề này giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.
Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp TTOSFT 1A
Phần mềm quản lý quỹ & thu chi TTSOFT 1A sẽ giúp các bạn thực hiện các công việc quản lý thu chi như:
- Quản lý các quỹ tiền mặt & tiền gửi ngân hàng.
- Phân loại và định khoản các nghiệp vụ thu tiền, chi tiền.
- Báo cáo quỹ
- Lập phiếu chuyển quỹ
- Lập phiếu thu
- Lập phiếu chi
Phần mềm quản lý thu chi Codedao.Com.Vn
Phần mềm Codedao.com.vn không những ghi chép các khoản thu/chi/vay nợ, quản lý danh mục chung mà còn in, thống kế phiếu thu – chi, quan trọng là làm báo cáo thống kê chi tiết cập nhật theo thời gian đơn giản hơn. Từ đây giúp công ty dễ dàng kiểm soát được hoạt động thu chi hiệu quả. Hơn thế nữa, bố cục và giao diện của phần mềm thân thiện, đơn giản nên người không học công nghệ thông tin, người mới sử dụng chỉ cần vài phút làm quen là có thể sử dụng gấp rút.
Phần mềm quản lý thu chi Posapp
Một trong số những ứng dụng có thể coi là tốt nhất nhì Việt Nam hiện nay đấy là Posapp. Với phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp này bạn sẽ đơn giản quản lý thu chi, công nợ mọi lúc mọi nơi trên các dòng thiết bị điện tử. Ngày cả khi không có mặt tại doanh nghiệp bạn cũng có thể đơn giản in hóa đơn, quản lý nhân viên từ xa.
Phần mềm quản lý thu chi GnuCash
GnuCash đang được sử dụng nhiều
Nhắc tới ứng dụng thu chi hiệu quả tốt nhất hiện nay thì không thể bỏ qua ứng dụng GnuCash. Nghiệp vụ về ghi sổ kép đã được phần mềm GnuCas tích hợp nên các giao dịch sẽ có bên có và bên nợ với số tiền giao dịch là bằng nhau giúp đảm bảo số dư cho sổ cách, từ đây tính toán các chênh lệch giữa khoản chi và nguồn thu đơn giản hơn.
Lời kết
Hy vọng với những thông tin trên đây, bạn sẽ chọn lựa cho công ty của mình một phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp thích hợp giúp tăng hiệu quả quản lý.
Xem thêm: Kinh nghiệm mua hàng giá rẻ trên shopee
Hảo Hảo – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: bmpos.vn, quynam.com.vn, sapo.vn)
