Tài chính có thể được ví như não bộ của mỗi doanh nghiệp, vì lẽ đó, để não bộ minh mẫn, tỉnh táo thì phải có cách quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả. Muốn quản lý hiệu quả thì nhà quản trị cần hiểu rõ về quản lý tài chính và nắm bắt được các nguyên tắc quản lý tài chính hiệu quả.
1. Khái niệm quản lý tài chính ?
Đối với doanh nghiệp sản xuất – bán hàng, những mối quan hệ tiền – hàng – tiền nhìn thôi thì thấy dường như dễ dàng nhưng mà với những công ty có quy mô lớn, để có thể quản lí các mối quan hệ nhìn đơn giản đấy 1 cách hiệu quả & mang tới lợi nhuận thì vẫn là một vấn đề hết sức khó khăn, thậm chí nếu làm chủ không tốt thì nhiều công ty bước đến phá sản là điều không hạn chế khỏi. Vậy rốt cuộc quản lí tài chính là gì?
Bên cạnh định nghĩa là quản lí dòng hàng thì quản lí (quản trị) tài chính (dòng tiền) được định nghĩa là: việc quản lí các nghiệp vụ tài chính nảy sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm – bán hàng của doanh nghiệp. Cũng có thể nói rằng, quản trị tài chính giúp tối đa hóa lợi nhuận từ việc quản trị nguồn vốn có hiệu quả.
2. Nguyên tắc quản lý tài chính các công ty cần ghi nhớ
Với mỗi mô hình doanh nghiệp sẽ có những phương thức quản lý không giống nhau phù hợp. Và phải có các chỉ tiêu tài chính dành cho doanh nghiệp đo lường nhận xét hiệu quả hoạt động của mình. Song dù là quản lý ra sao đi chăng nữa thì doanh nghiệp cũng cần bảo đảm tuân theo các nguyên tắc quản lý tài chính sau đây:
Quản lý 1 cách có hệ thống
Quản lý hệ thống giúp doanh nghiệp cập nhật, thống kê & theo dõi các loại tài chính liên tục, tạo nên sự thịnh vượng cho doanh nghiệp. các kiểu thẻ tín dụng, các khoản vay, tài chính ngân hàng, tài khoản môi giới, thế chấp, quỹ lương cần được theo dõi và kiểm soát thường xuyên. vào thời điểm hiện tại, có rất là nhiều ứng dụng quản lý tài chính toàn diện, giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ các mục trên, thực hiện thanh toán đúng thời hạn để đưa ra quyết định chi tiêu phù hợp. & khó khăn cho hầu hết các doanh nghiệp ở đây là việc quản lý tập trung có hệ thống theo một logic nhất định để việc thống kê quản lý tối ưu & hiệu quả hơn
Giải quyết điều này thì phần mềm quản lý tài chính sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian sắp đặt & xử lý số liệu, từ đây có thêm nhiều thời gian giúp lập kế hoạch và đưa ra các kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp: Chi phải ít hơn thu
doanh nghiệp, shop cần nhận biết cấp độ thu chi bằng việc thống kê theo dõi. Nếu người quản lý hiểu cách theo dõi tài chính của công ty, nhận định được sự chi tiêu phung phí ở đâu, sẽ có thể kiểm soát tốt tình hình tài chính của mình.
công ty, cửa hàng cần bảo đảm mức nguồn thu phải lớn hơn mức chi tiêu thì tài chính công ty mới được đảm bảo, hạn chế nợ nần, thậm chí phá sản.
Để thực hiện được việc này, người quản lý tài chính công ty cần biết được danh sách thu chi của shop như tiền thu từ kinh doanh, từ các dịch vụ, tiền chi cho đầu tư dòng thiết bị bán hàng, lương nhân viên, thuế, thuê shop,…
Mỗi sự chọn
Trade – off( đánh đổi ): nguy cơ càng lên cao thì lợi nhuận càng cao
Lựa đầu tư hay tài trợ của doanh nghiệp bên cạnh kì vọng & lợi nhuận nhận lại đều ẩn chứa nhiều nguy cơ. vì lẽ đó, việc chấp thuận mức độ rủi ro và làm chủ nguy cơ thế nào để bảo đảm lợi nhuận thu lại từ việc đầu tư hiệu quả quan trọng là một trong những nguyên tắc mà bất cứ nhà quản trị tài chính nào cũng phải xem xét cẩn thận.
Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp: Đầu tư đúng cách để tạo ra tiền
Tùy thuộc theo thời điểm và tình hình kinh tế thị trường mà giá trị tài sản công ty sẽ thay đổi. vì vậy, dùng tiền để đầu tư sinh lợi nhuận là nguyên tắc quản lý tài chính công ty bắt buộc cần phải thực hiện. mục đích là gia tăng tỷ suất lợi nhuận, tạo nên dòng tiền thu lớn cho doanh nghiệp cũng giống như hạn chế nguy cơ dòng tiền thu chỉ đến từ 1 nguồn.
Các công ty nên chọn lựa các kênh đầu tư an toàn & hợp lý với tài chính công ty để bảo đảm đầu tư là có hiệu quả.
Luôn có phương án dự phòng
Việc chuẩn bị các phương án dự phòng đối với những trường hợp khẩn cấp không lường trước được là điều hết sức quan trọng. Bên cạnh việc nỗ lực trở nên tân tiến và quản lý tốt nhất, công ty cần duy trì các quỹ tiết kiệm dự phòng, đăng ký các dịch vụ bảo hiểm tài chính để có thể vượt qua các khủng hoảng bất ngờ như thiên tai, hỏa hoạn…
Hãy cam đoan rằng những tai nạn & sự cố tài chính bất đã không thể làm ảnh hưởng đến mục tiêu phát triển lâu dài & an ninh tài chính của công ty.
Quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ cần chú ý đến sự ảnh hưởng của thuế
Thuế là yếu tố mà các nhà quản trị tài chính cần phải xem xét cho mỗi khoản đầu tư bởi bất kỳ khoản tiền thu được nào của doanh nghiệp cũng đều bị đánh thuế. Đôi khi, thuế là đòn bẩy giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn, song, yếu tố này cũng có thể tác động theo chiều ngược lại. Chẳng hạn, khi xây dựng nhà xưởng cho doanh nghiệp, bạn có thể phải đối mặt với lựa chọn mức ưu đãi thuế sử dụng đất và tài nguyên ở những địa phương khác.
Quản lý tài chính công ty cần cân đối giữa các rủi ro và tỷ suất sinh lợi
rủi ro càng cao thì tỷ suất sinh lợi sẽ càng lên cao & ngược lại, nguy cơ thấp sẽ làm tỷ suất sinh lợi thấp theo. vấn đề này chứng tỏ cân bằng lợi suất và nguy cơ là việc cực kì quan trọng mà công ty cần chú ý đến.
Để giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, công ty có thể phong phú hóa danh mục sản phẩm hoặc hạng mục đầu tư. việc này sẽ hỗ trợ công ty rất đầy đủ thu nhập và không bị động từ 1 thu nhập chính. Bởi tình hình kinh tế đôi lúc sẽ có biến động, việc cân đối và phong phú đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về quản lý tài chính doanh nghiệp của mình hơn.
Hạn chế nợ đối với tài sản tạo thu nhập (tiêu sản):
Nguyên tắc quản trị tài chính doanh nghiệp cần thiết kế tiếp đó là tiêu sản là những gì bạn bỏ tiền từ trong túi ra để sở hữu chúng. Sau đó bạn lại phải tiếp tục bỏ tiền ra để duy trì chúng. Rõ ràng, các tiêu sản bao gồm: nợ vay ngân hàng (chi phí sử dụng vốn), nợ thẻ tín dụng, tiền thuê nhà và cơ sở vật chất, các tài sản bị hao mòn khác, thuế… những loại chi phí này sẽ tăng dần theo thời gian mà bạn sở hữu hoặc dùng chúng.
Vì lẽ đó, nếu bạn cần phải mắc nợ, hãy mắc nợ một cách không ngoan. Dành ngân sách cho các mặt hàng giữ giá trị của chúng theo thời gian. Ví dụ như bất động sản, các khoản đầu tư tài chính, đào tạo nhân viên hoặc văn hóa công ty.
Lời kết
Có nhiều cách để quản lí tài chính công ty hiệu quả, suy cho cùng, thì toàn bộ các cách đấy đều phải được cân nhắc kĩ lưỡng dựa trên nguyên tắc quản lí tài chính công ty một cách hiệu quả đã nói trên.
Xem thêm: Kinh nghiệm mua hàng giá rẻ trên shopee
Hảo Hảo – Tổng hợp và chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo: bmpos.vn, quynam.com.vn, sapo.vn)
